11月15日下午，距离2020中国5G+工业互联网大会湖北智造专题会议召开仅有5天，在省经信厅领导的重视和支持下，在省经信厅信息化推进处的直接指导下，湖北智造专题组委会进行了“战前”第一次演练，专题会议主、承办单位及特色活动相关单位共计50余人参加彩排。
会务人员首先到光谷科技会展中心实地了解了会场布置情况，在光谷纽宾凯酒店进行模拟彩排。省中小企业服务中心主任李承绘明确了专题会议各个环节的责任分工，对会议内容、后勤保障、嘉宾接待、新闻宣传、志愿者、食品安全以及疫情防控等做了细致安排，确保各项工作能够落到实处。厅信息化推进处周晓科长对会议流程安排作了具体指导，进一步完善会前各项准备工作。
自5G+工业互联网大会湖北智造专题组委会成立以来，经过前期大量的衔接、协调和组织工作，目前准备工作初步就位。通过流程彩排，各方集成、认真讨论、反复演练，达到了暴露问题、发现问题并协商解决问题方式的目的，为5G+工业互联网大会湖北智造专题会议的顺利召开打下了坚实的基础。相关责任单位纷纷表示，将以高昂的热情，周到的服务，严密的安排确保会议安全有序圆满召开。